Вы готовите документы для зарубежного банка, партнера или регистратора, и всё идёт хорошо, пока не приходит письмо: «Пакет не принят». Причина часто банальна: формулировка в переводе исказила смысл или не хватает заверения. Разберёмся, как сделать перевод устава и учредительных документов для иностранной организации с первого раза.
Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.
Что входит в пакет
Иностранные организации редко ограничиваются одним уставом. Обычно просят целый набор, и лучше узнать полный перечень заранее.
- устав и изменения к нему;
- свидетельство о регистрации (ОГРН) и постановке на налоговый учёт;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- решение или протокол о назначении директора;
- доверенности и решения участников, если вопрос касается конкретной сделки.
Каждый документ нужно переводить целиком, включая печати, штампы и пометки на полях. Если пропустить штамп, получатель вправе счесть перевод неполным.
Где чаще всего ошибаются
Первая ловушка: название компании. Иностранный банк сверяет его с паспортами директоров, выписками и договорами, поэтому латинский вариант должен совпадать везде до буквы. Однажды ко мне обратился предприниматель, которому кипрский банк вернул пакет. В уставе название было переведено одним способом, а в доверенности другим.
Вторая ловушка: юридические термины. «Генеральный директор», «единоличный исполнительный орган», «уставный капитал» имеют в других правовых системах свои аналоги, и дословный перевод тут не работает. Поэтому перевод устава лучше доверять тем, кто знает и корпоративное право, и язык страны назначения.
Заверение и легализация
Сам по себе перевод получатель часто не принимает. Обычно нужно нотариальное заверение подписи переводчика, а для многих стран ещё и легализация документов: апостиль или консульское заверение. Что именно требуется, зависит от страны, и это нужно уточнять у принимающей стороны до начала работы.
| Шаг | Что делается |
|---|---|
| 1 | Уточняете требования получателя |
| 2 | Готовите свежие копии или выписки |
| 3 | Переводите и сверяете термины |
| 4 | Нотариально заверяете перевод |
| 5 | Проставляете апостиль или проходите консульскую процедуру |
Порядок важен. Если сначала заверить, а потом обнаружить ошибку, придётся платить дважды.
Как выбрать исполнителя
Хорошее бюро переводов в Москве работает «под ключ»: переводит, заверяет, помогает с апостилем и проверяет комплект на совпадение данных. Спросите, переводят ли там учредительные документы на иностранном языке с учётом норм конкретной страны и есть ли глоссарий для единообразных названий. Уточните и срок, ведь при срочной подаче каждый день на счету.
Присылайте документы целиком, вместе с изменениями и приложениями. Тогда переводчик сразу увидит расхождения и предупредит о них, а не вы узнаете о них из отказа.
Вопросы и ответы
Сколько занимает перевод и заверение?
Небольшой устав обычно переводят за 1–3 рабочих дня. Нотариальное заверение добавляет ещё день, а апостиль или консульская процедура может занять заметно больше времени, поэтому закладывайте запас.
Можно ли перевести устав самостоятельно?
Можно, но иностранная организация, скорее всего, такой перевод не примет. Ей нужна подпись профессионального переводчика, как правило, с нотариальным заверением.
Нужна ли легализация во всех случаях?
Нет, всё зависит от страны и от того, кто принимает документы. Одним хватает заверенного перевода, другим нужен апостиль, третьим консульское заверение. Самый надёжный способ: запросить требования письменно и передать их исполнителю до начала работы.
