Как отправить медицинские документы за границу и не получить отказ из-за перевода

Как отправить медицинские документы за границу и не получить отказ из-за перевода

Клиника в Германии, Турции или Израиле запросила выписку, а в ответ на ваше письмо пришло: «Документ не принят, нужен заверенный перевод». Лечение откладывается, время уходит, а нервов тратится больше, чем сил на сами анализы. Чаще всего причина в мелочах, которые можно учесть заранее.

Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.

Почему обычного перевода недостаточно

Иностранной клинике важно убедиться, что за текстом стоит реальный документ, а переводчик отвечает за каждое слово. Поэтому перевод медицинских документов с нотариальным заверением для иностранной клиники часто становится обязательным условием. Нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика и подтверждает его квалификацию. Содержание перевода он не проверяет, это работа специалиста.

Бывает и проще: некоторые клиники принимают сканы с печатью переводчика. Но уточнять нужно письменно, до заказа. Устное «наверное, хватит» потом обходится дорого.

Какие документы переводят чаще всего

  • выписной эпикриз и выписки из истории болезни;
  • заключения МРТ, КТ, УЗИ и рентгена;
  • результаты анализов и гистологии;
  • справки, рецепты, заключения врачебных комиссий;
  • сертификаты о прививках.

Если документов много, начните с эпикриза и свежих исследований. Остальное врач запросит по необходимости, и платить за лишние страницы не придется.

Где ошибаются чаще всего

Первая ловушка в написании имени. В переводе оно должно совпадать с загранпаспортом буква в букву, иначе страховая или клиника могут не связать документы с вами. Вторая ловушка в терминах. Диагноз, дозировки и названия препаратов нужно передавать точно, а не «примерно по смыслу». Поэтому для таких текстов лучше выбирать переводчика с медицинской специализацией.

Один знакомый вез родителям справки на лечение за границу и сэкономил на переводе у частного исполнителя. Нотариус отказался заверять: у человека не оказалось диплома по нужному языку. Пришлось переделывать все заново и терять время.

Апостиль и консульская легализация

Многим странам достаточно апостиля, который проставляется на нотариальный документ. Если государство не входит в Гаагскую конвенцию, может потребоваться консульская легализация. Какой вариант нужен, зависит от страны клиники, и это лучше узнать у самой клиники до начала работы.

Как заказать без лишних хлопот

Надежнее обратиться в бюро переводов в Москве, где есть штатные медицинские переводчики и налажена работа с нотариусами. Тогда вам не придется самому искать специалиста, записываться к нотариусу и сверять формат. Присылайте четкие сканы и название клиники, а лучше ее письменные требования.

Хорошее бюро заранее подскажет, нужен ли апостиль, и учтет, как документ будет оформлен: с оригиналом или с копией. Нотариальный перевод медицинских документов в таком случае занимает дни, а не недели. Срочность обычно обсуждается отдельно.

Вопросы и ответы

Нужно ли переводить все медицинские документы?

Нет. Обычно достаточно тех, которые запросила клиника: эпикриз, актуальные исследования и заключения врачей. Список лучше получить у координатора клиники письменно.

Можно ли сделать перевод самому, а нотариуса подключить потом?

Нотариус заверяет подпись переводчика, у которого есть подтвержденная квалификация. Перевод, сделанный самостоятельно, он, скорее всего, не заверит.

Как узнать, нужен ли апостиль?

Спросите в клинике, какие требования предъявляются к документам из России. Если страна не в Гаагской конвенции, понадобится консульская легализация. Бюро переводов подскажет порядок действий.

Мария Алексеевна Громова
Мария Алексеевна Громова — эксперт по апостилю, легализации документов и нотариальному сопровождению переводов. Окончила Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ). Специализируется на подготовке документов ЗАГС, образовательных и личных документов для использования за рубежом.
184