Контракт с зарубежным партнёром готов, осталось открыть счёт, зарегистрировать представительство или подать документы на тендер. И тут выясняется, что устав нужно перевести, заверить и легализовать, причём вчера. Знакомая ситуация? Именно для неё существуют корпоративные услуги бюро переводов: они снимают с компании всю бумажную рутину.
Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.
Что входит в обслуживание компаний
Это не разовый заказ «перевести два листа», а постоянное сотрудничество на понятных условиях. За вами закрепляется менеджер, который знает вашу специфику и не переспрашивает одно и то же при каждой заявке. Документы идут единым потоком, а не россыпью по разным подрядчикам.
- переводы уставов, договоров, финансовой отчётности, доверенностей, сертификатов;
- нотариальное заверение переводов;
- апостиль и консульская легализация;
- единый глоссарий и стиль для всех ваших материалов;
- работа по договору, закрывающие документы для бухгалтерии.
Где бизнес чаще всего спотыкается
Первая ошибка: название компании или фамилия директора в разных документах написаны по-разному. Банк или госорган за рубежом видит расхождение и возвращает пакет. Хороший исполнитель сверяет написание имён и реквизитов по всем бумагам сразу.
Вторая ошибка: перевод делается без учёта того, куда документ поедет. Требования к оформлению в разных странах отличаются, и это стоит выяснить до начала работы, а не после отказа.
Апостиль или консульская легализация
Всё зависит от страны назначения. Если она участвует в Гаагской конвенции 1961 года, достаточно апостиля. Если нет, потребуется консульская легализация: многоступенчатая процедура с подтверждением подлинности в российских госорганах и последующим заверением в консульстве нужной страны.
| Параметр | Апостиль | Консульская легализация |
|---|---|---|
| Когда нужна | Страна участвует в конвенции | Страна не участвует в конвенции |
| Этапы | Одна отметка | Несколько инстанций, включая консульство |
| Сроки | Короче | Дольше, лучше закладывать запас |
Легализация документов для бизнеса требует точной последовательности действий. Перепутаете порядок, и часть работы придётся делать заново.
Из практики
Однажды к нам обратился небольшой экспортёр. Его зарубежный контрагент потребовал пакет учредительных документов с легализацией, а до подписания оставалось совсем немного времени. Клиент сам начал собирать бумаги, но перевод и заверение сделал в неверном порядке, и пакет вернули. Пришлось переделывать, а потеря времени обошлась дороже самой услуги.
Как выбрать исполнителя
Ищете бюро переводов в Москве? Спросите, сами ли они ведут весь цикл или передают часть работы другим. Узнайте, есть ли у них опыт именно с вашей страной и типом документов. И попросите заранее назвать сроки и стоимость по всему пакету, а не по отдельным этапам.
Вопросы и ответы
Можно ли отдать всё одному исполнителю?
Да, и так выгоднее. Перевод, нотариальное заверение, апостиль или легализацию ведёт один менеджер, а вам не нужно координировать нескольких подрядчиков.
Как понять, что нужна консульская легализация, а не апостиль?
Смотрите на страну, где документ будет использоваться. Если она не входит в Гаагскую конвенцию, нужна консульская легализация. Лучше уточнить требования принимающей стороны до начала работы.
Нужен ли договор на обслуживание?
Если документы переводятся регулярно, он упрощает жизнь: фиксированные условия, приоритетная очередь и полный комплект закрывающих документов для бухгалтерии.
