Переезд всей семьёй: как заказать переводы документов и не утонуть в бумагах

Переезд всей семьёй: как заказать переводы документов и не утонуть в бумагах

Когда уезжают вдвоём, бумаг много. Когда уезжают вчетвером, их становится так много, что легко потерять нужную справку перед самой подачей. Хорошая новость в том, что всё можно заказать за один раз, если заранее понимать порядок действий.

Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.

Что обычно нужно переводить

Набор зависит от страны и цели переезда, но базовый список у большинства семей похож. Лучше собрать его целиком до обращения в агентство, тогда расчёт будет точным.

  • паспорта взрослых и свидетельства о рождении детей;
  • свидетельство о браке или расторжении брака;
  • дипломы, аттестаты и приложения с оценками;
  • справки о несудимости;
  • прививочные карты и медицинские выписки детей;
  • справки с работы и из школы.

Многоязычный перевод документов нужен, если семья подаётся в разные страны или принимающая сторона просит дубли на двух языках. Например, на английском для работодателя и на местном языке для миграционной службы.

Перевод, нотариус, апостиль: в чём разница

Самая частая ошибка: заказать просто перевод, а потом узнать, что нужен ещё штамп. Перед заказом выясните у принимающей стороны, какой формат она принимает.

Что нужно Что это значит
Нотариальное заверение Нотариус удостоверяет подпись переводчика
Апостиль Штамп на оригинале для стран Гаагской конвенции
Консульская легализация Более длинная процедура для остальных стран

Легализация документов обычно предшествует переводу: сначала штамп на оригинале, затем перевод вместе со штампом. Часть стран дополнительно требует перевод от переводчика, аккредитованного у них. Это обязательно уточняйте.

Как оформить заказ в бюро: пять шагов

  1. Запросите у консульства, работодателя или школы точный перечень документов и требования к заверению.
  2. Отсканируйте всё в хорошем качестве, чтобы читались печати и мелкий текст.
  3. Отправьте файлы в бюро переводов в Москве, указав страну, языки и сроки подачи.
  4. Получите расчёт по каждому документу и согласуйте, что заверяется нотариально.
  5. Проверьте черновик: фамилии и имена должны совпадать с загранпаспортом буква в букву.

Последний шаг важнее, чем кажется. Знакомые переезжали в Германию, и у мужа с женой фамилия в переводе свидетельства о браке записалась по-разному. В итоге пришлось переделывать документ уже за границей, и потеряли они несколько недель.

Как сэкономить время и деньги

Отдавайте все документы семьи одним заказом. Так удобнее вести единый стиль написания имён и названий, а срочность и пакетные условия обсуждаются сразу. Перевод для переезда лучше начинать за пару месяцев до подачи: апостиль и нотариус почти всегда добавляют ожидание.

Оригиналы не отдавайте без необходимости. Для перевода чаще достаточно скана, а оригинал понадобится только для апостиля или нотариального заверения.

Вопросы и ответы

Можно ли заказать переводы для всей семьи сразу?

Да, бюро принимает документы пакетом. Это ускоряет работу и снижает риск расхождений в написании имён.

Что делать первым: перевод или апостиль?

Обычно сначала апостиль на оригинале, затем перевод с заверением. Но точный порядок уточните у принимающей стороны.

Сколько ждать готовые документы?

Простые переводы делают за несколько рабочих дней. Если нужны нотариус или апостиль, срок растёт, поэтому закладывайте запас.

Мария Алексеевна Громова
Мария Алексеевна Громова — эксперт по апостилю, легализации документов и нотариальному сопровождению переводов. Окончила Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ). Специализируется на подготовке документов ЗАГС, образовательных и личных документов для использования за рубежом.
184