Знакомая ситуация: переговоры завершены, партнёр за рубежом готов работать, но банк или юрист его компании просит устав и выписку из реестра на своём языке, причём с заверением. Обычный перевод в такой момент не поможет. Его отклонят, и сделка встанет на недели.
Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.
Какие документы запрашивают чаще всего
Набор зависит от страны и цели: открытие счёта, участие в тендере, регистрация представительства или подписание крупного контракта. Обычно просят следующее:
- устав и учредительный договор;
- выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о регистрации;
- протоколы и решения о назначении директора;
- доверенности на подписанта;
- финансовую отчётность и банковские справки.
Перевод корпоративных документов требует точной терминологии. Слово «генеральный директор» можно перевести тремя способами, и только один из них совпадёт с формулировкой в реестре страны контрагента.
Какое заверение нужно именно вам
Единого правила нет, и это главный источник ошибок. Требования определяет принимающая сторона, поэтому уточните их до начала работы.
| Вариант | Когда подходит |
|---|---|
| Печать и подпись бюро переводов | Внутренние процедуры компании, многие банки и партнёры |
| Нотариальный перевод | Госорганы, суды, регистрация компаний |
| Апостиль | Страны, участвующие в Гаагской конвенции 1961 года |
| Консульская легализация | Страны, не присоединившиеся к конвенции |
При нотариальном переводе нотариус удостоверяет не точность текста, а подлинность подписи переводчика. Поэтому исполнитель должен быть известен нотариусу и иметь подтверждённую квалификацию.
Где подстерегают ошибки
Первая ошибка: переводить копию без нотариального удостоверения, когда для апостиля нужен именно нотариальный документ. Вторая: заказать перевод до получения апостиля, хотя порядок часто обратный. Третья: разное написание названия компании в переводах разных документов. Банк видит расхождение и возвращает пакет.
В моей практике был случай: клиент заранее перевёл устав и заверил его в бюро, а контрагент из страны, где требуется консульская легализация, прислал уточнение о полном пакете только через месяц. Всё пришлось переделывать с нуля. Одна короткая переписка с юристом партнёра в начале сэкономила бы три недели.
Как выбрать исполнителя
Хорошее бюро переводов в Москве не просто принимает файлы, а сначала спрашивает, куда пойдут документы. Оно подскажет, нужен ли апостиль, и возьмёт на себя связь с нотариусом. Попросите также единый глоссарий для всех документов проекта, чтобы названия и должности совпадали везде.
Отправляйте сканы хорошего качества, лучше с оригиналов. Печати, штампы и рукописные пометки тоже переводятся, и если их не видно, придётся запрашивать документ повторно.
Вопросы и ответы
Сколько времени занимает работа?
Сам перевод небольшого пакета занимает один-три дня. Нотариальное заверение добавляет ещё день, апостиль или консульская легализация могут потребовать от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от страны.
Можно ли обойтись без нотариуса?
Да, если контрагент принимает переводы, заверенные печатью бюро. Но это нужно подтвердить письменно, иначе есть риск остаться без результата.
Что делать, если страна не указана в требованиях?
Узнайте у контрагента, в какой орган пойдут документы. Страна назначения определяет, понадобится ли апостиль или консульская легализация, и только после этого можно планировать порядок действий.
