Вы выбрали вуз за границей, собрали мотивационное письмо, сдали языковой тест. И вдруг выясняется, что диплом и приложение к нему нужно оформить особым образом. Одна неверная печать, и документы возвращают на доработку. Разберём, как пройти этот этап с первого раза.
Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.
Что нужно переводить
Иностранные приёмные комиссии и консульства обычно просят не только диплом. Без перевода приложения с оценками и часами по предметам многие университеты даже не рассматривают заявку.
- аттестат или диплом;
- приложение с оценками;
- академическая справка;
- справка об обучении и о периоде учёбы;
- диплом кандидата наук, сертификаты, свидетельства о курсах.
Перевод документов об образовании должен точно передавать названия предметов, степеней и квалификаций. Здесь «примерно похоже» не работает: ошибка в названии специальности может осложнить признание диплома.
Порядок действий: от оригинала до консульства
Последовательность важна. Если перепутать шаги, часть работы придётся делать заново. Обычно схема такая:
| Шаг | Что происходит |
|---|---|
| 1 | Апостиль на оригинал (для стран Гаагской конвенции). Для дипломов и аттестатов его, как правило, ставит Рособрнадзор |
| 2 | Перевод диплома, приложения и самого апостиля |
| 3 | Нотариальное удостоверение подписи переводчика |
| 4 | Подача в посольство или вуз |
Если страна не входит в Гаагскую конвенцию, вместо апостиля потребуется консульская легализация документов. Она дольше и сложнее, поэтому порядок действий лучше уточнить заранее на сайте консульства.
Где чаще всего ошибаются
Переводят сами или через знакомого
Знание языка не равно умению оформить документ. Нотариус заверяет подпись переводчика, у которого должен быть диплом о лингвистическом или переводческом образовании. Знакомая однажды перевела свой диплом сама для немецкого вуза, и комиссия попросила всё переделать. Потеряли три недели перед дедлайном.
Игнорируют требования конкретной страны
Один вуз принимает нотариальную копию перевода, другой хочет оригинал с печатью бюро. Перевод для посольства нередко проверяют строже, чем для университета. Формат всегда стоит сверить с официальным перечнем документов.
Забывают о написании имён
Фамилия в паспорте и в дипломе должна совпадать с транслитерацией загранпаспорта. Расхождение в одной букве вызывает вопросы у консульства. Бюро обычно сверяет написание по загранпаспорту, поэтому его копию лучше приложить сразу.
Как выбрать исполнителя
Хорошее бюро переводов в Москве заранее назовёт сроки, стоимость и объяснит, нужен ли апостиль. Спросите, работают ли с нотариусом и принимали ли такие документы в консульствах нужной страны. Простой срочный заказ часто делают за 1–3 рабочих дня, но апостиль занимает отдельное время.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на диплом перед переводом?
Если страна входит в Гаагскую конвенцию, апостиль обычно ставят на оригинал до перевода, а затем переводят и его. Точные требования зависят от консульства или вуза.
Сколько занимает работа?
Сам перевод с нотариальным заверением можно сделать за несколько дней. Апостиль и консульская легализация идут дольше, поэтому начинайте минимум за 1–2 месяца до подачи.
Можно ли заказать перевод дистанционно?
Да. Бюро принимает сканы для расчёта и работы, а готовые документы с печатями отправляет курьером или выдаёт в офисе. Оригиналы понадобятся только для апостиля и нотариуса.
