Вы собрали документы для визы, ВНЖ или оформления наследства, а в консульстве говорят: «Переведите и заверьте». Знакомая ситуация. Перевод свидетельств и справок из ЗАГСа с нотариальным заверением в Москве нужен почти каждому, кто связывает планы с другой страной, и при правильном подходе занимает считаные дни.
Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.
Какие документы переводят чаще всего
Зарубежные органы принимают только официальный перевод, а не текст, сделанный самостоятельно или в онлайн-переводчике. Перевод документов ЗАГС нужен для следующих бумаг:
- свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти;
- свидетельства о перемене имени и об установлении отцовства;
- справки о заключении брака;
- справки об отсутствии записи акта гражданского состояния;
- архивные справки и повторно выданные свидетельства.
Что даёт нотариальное заверение
Нотариус не проверяет качество перевода. Он удостоверяет, что переводчик действительно расписался в его присутствии и имеет нужную квалификацию. Для иностранного чиновника это сигнал: перед ним не самодеятельность, а документ с юридической силой.
Нотариальный перевод в Москве оформляют вместе с копией оригинала: нотариус прошивает перевод и копию в один комплект. Не разделяйте листы и не снимайте скрепку, иначе документ потеряет силу.
Апостиль или консульская легализация
Перевод это только часть дела. Многие страны требуют подтвердить подлинность самого российского документа. Какой способ нужен, зависит от государства, куда вы подаёте бумаги.
| Ситуация | Что требуется |
|---|---|
| Страна участвует в Гаагской конвенции (например, Германия, Испания, Италия) | Апостиль на оригинал |
| Страна не участвует в конвенции | Консульская легализация |
| Есть договор о правовой помощи (ряд стран СНГ) | Часто достаточно перевода с нотариальным заверением |
Требования у каждой страны свои, поэтому заранее уточняйте их в консульстве или у менеджера бюро переводов в Москве. Апостиль обычно ставят до перевода, и переводчик переводит его вместе со свидетельством.
Где подстерегают ошибки
Недавно ко мне обратилась девушка, которая переезжала к мужу в Испанию. Перевод свидетельства о браке она сделала в первой попавшейся конторе, а фамилия в нём была записана не так, как в загранпаспорте. Испанская сторона отказала в приёме, и всё пришлось переделывать, потеряв почти две недели.
Частая причина таких отказов в транслитерации. Имена и фамилии нужно писать строго по загранпаспорту, а не «как звучит». Ещё одна ловушка в штампах и пометках на обороте: они тоже подлежат переводу.
Как выбрать исполнителя и ускорить процесс
Ищите бюро с нотариусом-партнёром и опытом именно в документах ЗАГС. Перед заказом пришлите скан и страну назначения, и вам сразу скажут, нужен ли апостиль и в каком порядке действовать. Срочный перевод с заверением часто выполняют за один день, если документ простой и язык распространённый.
Частые вопросы
Можно ли перевести свидетельство самому и просто заверить у нотариуса?
Нотариус заверяет подпись переводчика, у которого есть соответствующий диплом или квалификация. Если вы сами не профессиональный переводчик, заверить такой перевод не получится.
Что делать первым: апостиль или перевод?
Сначала апостиль на оригинал, затем перевод вместе с апостилем и нотариальное заверение. Обратный порядок часто приводит к отказу.
Сколько действует нотариальный перевод?
Закон не устанавливает срок действия самого перевода. Но иностранные органы нередко требуют, чтобы свидетельство или справка были выданы не более полугода назад, так что уточняйте это заранее.
