Очереди в госорганах, разные окна для апостиля и перевода, потерянные полдня на дорогу. Знакомая картина для тех, кому нужно отправить документы за рубеж. Хорошая новость: сегодня почти весь путь можно пройти дистанционно, а курьер привезёт готовые бумаги к вашей двери.
Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.
Что можно сделать без визита в офис
Заказать легализацию документов с доставкой можно онлайн: вы отправляете сканы, а дальше исполнитель сам подаёт бумаги в нужные ведомства. Оригиналы передаёте курьеру, который забирает их по вашему адресу. По договору с компанией можно также выдать доверенность, чтобы представитель действовал от вашего имени.
Недавно знакомая собирала документы для учёбы в Чехии. Она рассчитывала потратить на всё неделю отпуска, а в итоге сделала один звонок, отправила фото диплома и вручила оригиналы курьеру. Через несколько дней пакет с апостилем и переводом вернулся ей домой.
Апостиль или консульская легализация
Всё зависит от страны, куда едут документы. Если она участвует в Гаагской конвенции 1961 года, достаточно апостиля. Если нет, понадобится консульская легализация: бумаги проходят проверку в российских ведомствах, а затем заверяются в консульстве нужного государства.
| Параметр | Апостиль | Консульская легализация |
|---|---|---|
| Когда нужна | Страна входит в Гаагскую конвенцию | Страна в конвенции не участвует |
| Количество инстанций | Одна | Несколько, включая консульство |
| Сложность | Ниже | Выше |
Если сомневаетесь, какой вариант подходит, назовите менеджеру страну и цель поездки. Он определит порядок за пару минут.
Как заказать услугу: пошаговый план
- Сообщите страну назначения и список документов: свидетельства, дипломы, справки, доверенности.
- Отправьте сканы, чтобы специалист проверил, можно ли их легализовать.
- Согласуйте стоимость и сроки, подпишите договор.
- Передайте оригиналы курьеру.
- Получите готовые документы с апостилем или легализацией.
Где нужен перевод и почему это важно
Чаще всего за рубежом принимают только документы с официальным переводом. Перевод документов лучше заказывать в одном месте с легализацией, иначе легко получить расхождения в написании фамилий или названий. Хорошее бюро переводов в Москве заверяет перевод нотариально и подскажет, на каком этапе это делать: до апостиля или после.
Одна и та же фамилия в диплом и в паспорте иногда пишется по-разному. Из-за этого иностранные органы могут вернуть пакет, поэтому проверьте транслитерацию заранее.
На что обратить внимание при выборе исполнителя
Уточните, работает ли компания по договору и называет ли итоговую стоимость сразу, с учётом госпошлин и доставки. Спросите, как отслеживается заказ и кто отвечает за потерю документов. Если исполнитель уходит от ответа, лучше поискать другого.
Частые вопросы
Можно ли легализовать документы, если я нахожусь в другом городе?
Да. Оригиналы можно отправить курьерской службой, а для подачи в ведомства оформить доверенность на представителя. Уточните у исполнителя, какой вариант удобнее в вашей ситуации.
Что делать, если не знаю, нужен апостиль или консульская легализация?
Назовите специалисту страну, куда поедут бумаги. От этого зависит процедура, и менеджер подскажет её сразу.
Нужно ли делать перевод до легализации?
Это зависит от типа документа и требований принимающей стороны. Порядок действий лучше обсудить заранее, чтобы не оформлять одно и то же дважды.
