Бумаги нужны за границей, а у вас рабочий график, который не пускает в приёмные часы ведомств. Диплом, свидетельство о рождении или справка о несудимости должны пройти несколько инстанций, и в каждой свои правила. Курьерская подача снимает с вас эту беготню: вы передаёте документы, а дальше они едут по нужному маршруту без вас.
Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.
Что делает курьер и что остаётся вам
Курьер забирает оригиналы у вас дома или в офисе, проверяет комплект и сдаёт его в нужный орган. Потом он получает готовые документы и возвращает их вам. Лично ехать никуда не нужно, но подпись в договоре и копия паспорта понадобятся.
Перед отправкой специалист смотрит, нет ли в комплекте проблем: нечитаемой печати, отсутствующей подписи, документа не того образца. Такие мелочи обычно и приводят к отказу. Одна моя знакомая сдавала диплом сама и получила возврат из-за дубликата без нужной отметки. Потеряла почти две недели, хотя ошибку можно было заметить на входе.
Из каких шагов состоит процесс
- Вы называете страну назначения и перечень документов, вам подсказывают нужную процедуру.
- Специалист проверяет комплект и при необходимости подсказывает, что получить заново.
- Курьер забирает оригиналы и подписывает с вами акт приёма.
- Документы проходят апостилирование или легализацию в нужных ведомствах.
- Готовый комплект возвращается к вам, при необходимости с переводом.
Апостиль или консульская легализация: что выбрать
Всё зависит от страны, куда едут документы. Если она участвует в Гаагской конвенции 1961 года, достаточно апостиля. Если нет, потребуется более длинная процедура.
| Параметр | Апостиль | Консульская легализация |
|---|---|---|
| Для каких стран | Участники Гаагской конвенции | Страны вне конвенции |
| Сколько этапов | Один штамп компетентного органа | Несколько: российские органы, затем консульство страны |
| Срок | Обычно короче | Дольше, зависит от консульства |
Апостиль в Москве ставят разные органы в зависимости от документа. Записи ЗАГС, нотариальные бумаги, архивные справки, документы об образовании и справки МВД идут по разным адресам. Поэтому самостоятельный маршрут легко превращается в квест.
Перевод и другие подводные камни
Страна назначения почти всегда требует перевод на свой язык, и порядок действий здесь важен. Как правило, апостиль ставят на оригинал или нотариальную копию, а перевод заверяют у нотариуса. Хорошее бюро переводов в Москве знает, как оформить это так, чтобы документ приняли за рубежом.
Ещё одна частая беда: апостиль привязан к конкретной бумаге. Если вы поменяли фамилию или документ устарел, штамп не спасёт. Сроки действия справок тоже стоит сверить заранее, особенно у справок о несудимости.
Вопросы и ответы
Нужно ли присутствовать лично при подаче?
Обычно нет. Достаточно передать курьеру оригиналы и оформить договор с копией паспорта. Если для конкретного документа нужна доверенность, исполнитель подскажет, как её оформить.
Сколько занимает оформление?
Срок зависит от ведомства и типа документа: от нескольких рабочих дней до нескольких недель. Консульская легализация почти всегда занимает больше времени, чем апостиль. Точный срок называют после проверки комплекта.
Что будет, если документ не примут?
Исполнитель сообщит причину и подскажет, как её исправить: получить дубликат, заверить копию или переоформить бумагу. Именно поэтому проверка комплекта до подачи экономит и время, и деньги.
