Один неверный символ в фамилии: почему перевод для консульства лучше показать редактору заранее

Один неверный символ в фамилии: почему перевод для консульства лучше показать редактору заранее

Документы собраны, перевод готов, запись в консульство назначена. И тут выясняется, что в переводе свидетельства о рождении фамилия написана иначе, чем в загранпаспорте. Из-за одной буквы заявителю могут отказать в приёме или попросить всё переделать. Разберёмся, как избежать такой ситуации и почему редактура перевода перед подачей в консульство окупается с запасом.

Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.

Где ошибки прячутся чаще всего

Перевод может выглядеть аккуратно и всё равно не пройти проверку. Консульский сотрудник сверяет данные между документами, и любое расхождение вызывает вопросы. Грамотный текст при этом не гарантирует точности в деталях.

Вот что чаще всего исправляет редактура перевода документов:

  • написание имени и фамилии не совпадает с загранпаспортом;
  • перепутаны день и месяц в датах;
  • не переведены печати, штампы и рукописные пометки;
  • неточно переданы названия органов, выдавших документ;
  • опечатки в номерах и сериях.

Особенно коварны имена собственные. Переводчик может использовать одну систему транслитерации, а в паспорте применена другая. Для человека разница в одну букву незаметна, а при сверке она бросается в глаза.

Что делает специалист при проверке

Редактор не просто читает текст заново. Он сопоставляет перевод с оригиналом построчно, затем сверяет данные между всеми документами комплекта. Отдельно проверяются термины, которые принято использовать в конкретной стране.

Ещё он смотрит на требования к оформлению. От них зависит, примут ли перевод для консульства без дополнительных вопросов. Требования у разных стран различаются, поэтому универсального шаблона здесь нет.

История из практики

Знакомая готовила документы на визу и заказала перевод у частного переводчика, чтобы сэкономить. В справке с работы должность оказалась переведена неточно, а в дате выдачи стоял неверный месяц. Заметила она это уже на приёме. Пришлось заново записываться и срочно переделывать перевод, а потеря времени обошлась дороже, чем экономия.

Такие случаи не редкость. Если документы потом нужны для консульской легализации, цена ошибки растёт: на исправления уходит не только время, но и деньги за повторное оформление.

Что проверяют и чем рискуют

Что проверяют Чем грозит ошибка
Имена и фамилии Несоответствие паспорту, возврат документов
Даты и номера Сомнения в подлинности данных
Печати и отметки Неполный перевод, просьба переделать
Оформление Отказ принять комплект

Как не потерять время

Лучше обращаться в бюро переводов в Москве, где проверка входит в рабочий процесс: переводит один специалист, вычитывает другой. Так вероятность пропустить ошибку заметно ниже. Если перевод уже сделан, его можно отдать на отдельную проверку до записи в консульство.

Приложите к заказу копию загранпаспорта и укажите страну подачи. Это помогает редактору сразу выверить написание имён и учесть местные требования.

Вопросы и ответы

Можно ли отредактировать уже готовый перевод?

Да. Специалист сверит его с оригиналом, исправит неточности и приведёт данные в соответствие с паспортом. Если текст сильно искажён, иногда разумнее выполнить перевод заново.

Нужна ли редактура, если переводил профессионал?

Желательна. Вторая пара глаз находит опечатки и расхождения, которые автор перевода уже не замечает.

Что делать, если консульство вернуло документы?

Выясните причину отказа, передайте комментарий редактору и исправьте именно указанные пункты. Затем проверьте весь комплект ещё раз, чтобы не получить второй возврат.

Мария Алексеевна Громова
Мария Алексеевна Громова — эксперт по апостилю, легализации документов и нотариальному сопровождению переводов. Окончила Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ). Специализируется на подготовке документов ЗАГС, образовательных и личных документов для использования за рубежом.
184