Бывает так: документы собраны, перевод готов, а в консульстве их возвращают из-за одной не той печати. Теряются недели, а иногда и сроки оформления визы или сделки. Разберёмся, какие бумаги реально принимают и в каком порядке с ними работать.
Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.
Сначала проверьте, нужна ли вам легализация
Россия участвует в Гаагской конвенции 1961 года. Для стран, которые тоже в ней состоят, консульская легализация не нужна: достаточно апостиля. Консульская легализация требуется, когда страна назначения в конвенции не участвует или стороны не признают апостиль друг друга. Список меняется, поэтому перед подачей стоит сверить требования на сайте консульства нужной страны.
Какие документы принимают
Нотариальный перевод в Москве чаще всего заказывают для таких бумаг:
| Документ | Особенности |
|---|---|
| Свидетельства ЗАГС (рождение, брак, развод, смерть) | Нужен оригинал или повторно выданный экземпляр |
| Дипломы и приложения | Перед МИД обычно проходят дополнительное заверение в профильном ведомстве |
| Справка об отсутствии судимости | Срок действия ограничен, чаще всего около шести месяцев |
| Доверенности, согласия | Сначала оформляются у нотариуса |
| Документы компаний (устав, выписка из ЕГРЮЛ) | Выписка должна быть свежей |
| Судебные решения | С отметкой о вступлении в силу |
Паспорт сам по себе не легализуют. Для него делают нотариальную копию и перевод, а сроки и формат зависят от того, куда документ уйдёт.
Как устроен процесс
Нотариус не проверяет качество текста. Он заверяет подлинность подписи переводчика, а к переводу подшивается копия исходного документа. Поэтому важно, чтобы перевод документов делал специалист с подтверждённой квалификацией, а его подпись была в нотариальной базе.
- Подготовьте оригинал или нотариальную копию.
- Закажите перевод и его нотариальное заверение.
- Пройдите необходимые этапы в российских инстанциях, включая МИД.
- Подайте пакет в консульство нужной страны.
Порядок этапов иногда меняется. Одни консульства просят легализовать документ и перевод вместе, другие хотят перевод только после российского заверения. Это нужно выяснить до начала работы.
Почему документы возвращают
Самая частая причина в том, что бумагу испортили сами заявители. Ламинированный диплом, свидетельство со следами степлера, исправления ручкой, неразборчивая печать. Консульство такие документы не принимает, и нотариус тоже может отказать.
Вторая причина в ошибках написания имён. Если в загранпаспорте фамилия передана по одним правилам, а в переводе свидетельства о браке по другим, возникают расхождения. Все данные нужно сверять с паспортом заранее и отдавать переводчику его копию.
Где заказывать
Выбирайте бюро переводов в Москве, которое работает с нотариусами постоянно и знает требования консульств. Спросите, сколько у них занимает полный цикл, берутся ли они сопровождать документы в МИД и что делать при отказе. Если бюро отвечает чётко и без общих слов, это хороший знак. Сроки на простой нотариальный перевод обычно исчисляются днями, а вот легализация может идти дольше.
Частые вопросы
Можно ли сделать перевод без оригинала?
Можно по нотариально заверенной копии. Но если консульство требует оригинал, лучше приносить его.
Чем апостиль отличается от консульской легализации?
Апостиль ставят одной отметкой в России, и он действует в странах конвенции. Консульская легализация многоступенчатая: российские инстанции, затем консульство страны назначения.
Сколько действует справка о несудимости?
Единого срока нет, его определяет принимающая сторона. Часто это шесть месяцев с даты выдачи, поэтому заказывайте её ближе к подаче.
