Когда документ нужен для использования за границей, у большинства людей возникает один и тот же вопрос: а что вообще с ним делать перед отправкой? Сталкиваешься с этим обычно неожиданно — при переезде, оформлении наследства за рубежом или подаче документов в иностранный вуз. И тут выясняется, что просто перевести бумагу недостаточно, нужна ещё какая-то легализация. Разберёмся, чем консульская легализация отличается от апостиля и почему выбор правильного варианта экономит недели ожидания.
Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве «Все Переводы» предлагает услуги перевода текстов. Мы специализируемся на всех основных тематиках.
Что общего у этих двух процедур
И апостиль, и консульская легализация решают одну задачу: подтверждают, что документ настоящий, а подписи и печати на нём принадлежат реальным должностным лицам. Без такого подтверждения иностранное государство просто не примет справку, диплом или свидетельство о рождении — для чиновников другой страны это будет обычная бумажка без юридической силы.
Разница начинается там, где заканчивается похожесть процедур. Апостиль — это упрощённый вариант, придуманный специально для стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Консульская легализация — процедура более старая и трудоёмкая, применяется для государств, которые к этой конвенции не присоединились.
Апостиль: быстро и просто
Апостиль выглядит как небольшой штамп квадратной формы с определённым набором реквизитов. Его ставит уполномоченный орган страны, где документ был выдан. В России это, например, Министерство юстиции, органы ЗАГС или Министерство образования — зависит от типа документа.
Главное преимущество апостиля в том, что после его проставления документ признаётся во всех странах-участницах конвенции без дополнительных подписей и печатей. Ставите штамп один раз — и бумага действует, скажем, и в Германии, и во Франции, и в Испании.
Сроки и стоимость
По моему опыту работы с такими вопросами, апостилирование занимает от одного до пяти рабочих дней, в зависимости от ведомства и региона. Стоимость госпошлины небольшая, хотя если документ нужно ещё и перевести с нотариальным заверением перед проставлением штампа, расходы вырастут.
Консульская легализация: долгий путь через несколько инстанций
Если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию, придётся пройти консульскую легализацию. Процедура состоит из нескольких этапов, и пропустить хотя бы один невозможно.
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| 1 | Нотариальное заверение документа или перевода |
| 2 | Заверение в Минюсте |
| 3 | Заверение в МИД России |
| 4 | Заверение в консульстве страны назначения |
Каждый этап требует времени, а иногда и личного присутствия или доверенности представителя. На практике вся цепочка может растянуться на месяц, а в отдельных случаях и дольше, особенно если консульство работает по записи с большим ожиданием.
Как выбрать нужный вариант
Определить, что требуется в конкретном случае, просто: смотрите, входит ли страна назначения в список участников Гаагской конвенции. Если да — оформляется апостиль. Если нет, например, документы едут в ОАЭ, Китай (для некоторых типов документов) или Канаду — придётся проходить консульскую легализацию.
Ошибка на этом этапе стоит дорого: заказав апостиль для страны, где он не действует, придётся начинать всё заново уже с полной цепочкой легализации. Поэтому перед подготовкой документов лучше уточнить требования у специалистов или напрямую в посольстве нужной страны.
Вопросы и ответы
Можно ли сделать апостиль вместо консульской легализации, если это быстрее?
Нет, страна назначения просто не примет документ с апостилем, если она не входит в Гаагскую конвенцию. Штамп будет юридически бесполезен, а время и деньги потрачены впустую.
Сколько по времени занимает вся процедура консульской легализации?
В среднем от двух до четырёх недель, но сроки зависят от загруженности конкретного консульства и количества документов в пакете.
Нужен ли перевод документа перед апостилированием или легализацией?
В большинстве случаев да, перевод требуется с нотариальным заверением, а порядок действий — перевод сначала или штамп сначала — зависит от требований конкретной страны и типа документа.
